はじめに
こんにちは！
少しずつ春が近づいてきましたね！（2021/03/25）
昨年の5月に楽天モバイルに変更したため
メールアドレスはGmailがメインになっております！
Gmailをメインで使っているので、いろんなサイトからのメールが
沢山きてメールがいっぱいいっぱいになって困っておりました・・・
そんな時に見つけた
メールの自動振り分け設定！
今回はGmailを使った、メールの振り分け方法を徹底解説いたします！
非常に簡単ですので、これを期にお試しください！
・Gmailでメールの仕分けをしたい方
・Gmailでフィルターをしたい方
・Gmailでメールフォルダーを整理したい方
・Gmailでフォルダーを作りたい方
・Gmailでラベルを編集したい方
Gmailのフォルダ作成方法（ラベル）
まず前提としてGmailにはフォルダ機能はありません！
フォルダー機能はありませんが、
Gmailはラベル機能がついております！
フォルダとラベルの違い、カテゴリとの違いは下記記事で紹介しております。
ラベル機能を用いたフォルダー作成方法
■流れ
1. パソコンでGmailを起動（※スマホアプリは不可）
→もしスマホで編集したい場合はWEB上でPC版を表示する
2. 左のメニューをスクロール
3. 新しいラベルを作成をクリック！完了
Gmailの振り分け設定方法
ここでは、Gmailでのメールの自動振り分け機能に関してご紹介いたします！
使う機能はメールの自動振り分け機能とラベル機能になります。
■流れ
1. チェックマークをつける
2. ●縦3つをクリック
3. メールの自動振り分け設定
4. 条件の設定
5. 結果の設定
6. 完了
1. チェックマークをつけましょう
どのメールでもいいので、左側のBOXにチェックマークをつけましょう。
2.3. ●3つクリック後→メールの自動振り分け設定をクリック
上部にある…をクリックしましょう。
すると選択肢がでてくるので、メールの自動振り分け設定
をクリックしましょう。
4. 条件の設定
下記画像の番号と照らし合わせながらご確認ください！
①From
【メールアドレス】指定したメールアドレスから送信されたメールに実行する
②To
【メールアドレス】指定したメールアドレス宛のメールに実行する
③件名
【文字列】指定した文字列を含む、含まない場合のメールに実行する
④サイズ
【数字】指定したメールサイズよりも大きい、小さいメールに実行する
⑤添付ファイルあり、チャットは除外する
【チェックマーク】添付ファイルがあるメールに実行、もしくはチャットを除外する
⑥条件の指定が完了
下のフィルターを作成をクリックしましょう
※チャットについては下記記事で紹介しております！
⑤結果の設定
ここでは、条件を指定したメールに対して
どのようなアクションを起こすのかを設定することができます。
| 項目 | アクション |
| 受信トレイをスキップ （アーカイブする） |
受信トレイには入れずにアーカイブする |
| 既読にする | 既読を自動でつける |
| スターを付ける | スターを自動でつける |
| ラベルを付ける | ラベルを自動で付ける（フォルダ分けのようなもの） |
| 転送する | 指定したアドレスに自動転送する |
| 削除する | 自動で削除しゴミ箱へ移動 |
| 迷惑メールにしない | 迷惑メールボックスにいかないようにする |
| 常に重要マークを付ける | 自動で重要マークをつける |
| 適用するカテゴリ | 選択したカテゴリを紐付ける |
| ●件の一致するスレッドにもフィルタを適用する。 | 既に受信済みのメールに対してもフィルタを実行 |
上記のように項目がいくつかありますが、
フォルダ分けのようにメールを自動で振り分けたい場合は
ラベルを付ける
を選択しましょう！
その場で新規でラベルもつくることができますし、既存のラベルからも選択できます！
これで完了になります！
Gmailで既存の全てのメールにフィルタを実行
すでに沢山のメールを受信しており、
その既存のメールに自動振り分けを適応したい場合は
一つ上でご紹介した結果の設定の
●件の一致するスレッドにもフィルタを適用する。
にチェックマークをつけましょう！
それだけで完了になります！
最後に
いかがでしたでしょうか？
Gmailは隠された非常に便利な機能がたくさんあります！
もっと気になるよという方は本がおすすめになります！
ぜひご参考にしていただければと思います！
また、Google関係の記事は下記にまとめておりますので、
他にも気になる方はぜひ御覧ください！
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